Tìm Hiểu Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ là để xác nhận hàng hóa có xuất xứ Việt Nam và gửi cho đối tác nhập khẩu để được hưởng các ưu đãi về thuế quan theo các Hiệp định khu vực thương mại tự do, Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện và các Hiệp định mà Việt Nam đã ký kết với một hoặc nhiều nước, vùng lãnh thổ.

1. Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa

• Doanh nghiệp xuất khẩu lập hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khác nhau (Ví dụ: C/O mẫu D, mẫu E, mẫu AJ, mẫu VJ…) thì cơ quan có thẩm quyền (hoặc được ủy quyền) cấp sẽ có thể khác nhau.
• Việc xác định mẫu C/O xin cấp tùy thuộc vào hàng hóa sẽ được xuất đi thị trường nào, yêu cầu từ đối tác nhập khẩu tại thị trường đó.
• Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và thông báo cho doanh nghiệp một trong các trường hợp sau:

- Chấp nhận cấp C/O và thời gian sẽ được cấp.

- Đề nghị bổ sung chứng từ (ghi rõ loại chứng từ còn thiếu).

- Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra).

- Từ chối cấp C/O trong các trường hợp theo pháp luật quy định.

• Thời gian cấp C/O thông thường

- Đối với hàng xuất bằng đường hàng không (AIR) là không quá 04 giờ.

- Thời gian cấp C/O thông thường đối với hàng xuất khẩu vận chuyển bằng phương tiện khác là không quá 08 giờ.

2. Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ bao gồm những loại tài liệu sau:

2.1 Đối với doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng cố định và trước đó đã nộp bộ hồ sơ chi tiết theo quy định, hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Phụ lục 3);

Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp). Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp bản sao tờ khai hải quan;

Bản sao hóa đơn thương mại (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp);

Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp) trong trường hợp doanh nghiệp không có vận tải đơn. Trường hợp cấp C/O giáp lưng cho cả lô hàng hoặc một phần lô hàng từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước, chứng từ này có thể không bắt buộc phải nộp nếu trên thực tế doanh nghiệp không có;

Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực (đối với tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực); hoặc bảng kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể).

Trong trường hợp chưa có bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn (hoặc chứng từ tương đương vận tải đơn), người đề nghị cấp C/O có thể được nợ các chứng từ này nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O.

2.2 Đối với thương nhân đề nghị cấp C/O lần đầu, hoặc sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu, ngoài các chứng từ nêu trên, trong trường hợp cần thiết, tổ chức cấp C/O có thể đi kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của doanh nghiệp và yêu cầu người đề nghị cấp C/O nộp thêm các tài liệu, chứng từ sau dưới dạng bản sao có đóng dấu sao y bản chính:

Quy trình sản xuất ra hàng hóa;

Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất);

Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất);

Xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa (trong trường hợp sử dụng nguyên liệu, hàng hóa mua trong nước trong quá trình sản xuất) trong trường hợp không có những chứng từ nêu tại điểm C khoản 2 điều này;

Giấy phép xuất khẩu (nếu có);

Chứng từ, tài liệu cần thiết khác.

Công ty TNHH TMDV XNK Nhật Minh Tân (NHAMITA) với gần 20 năm kinh nghiệm trong dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trọn gói nói riêng và lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung cam kết sẽ làm hài lòng quý khách hàng ngay từ lần đầu hợp tác.

Chúng tôi tự hào khi là đối tác chiến lược của những đơn vị lớn như Lotte, Aeon Mall, Hokkaido… trong nhiều năm, có đủ kinh nghiệm thực tiễn để xử lý những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn khi triển khai công việc.

Với bảng giá dịch vụ hợp lý và đội ngũ nhân viên am hiểu thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, NHAMITA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp sở hữu giấy chứng nhận một cách nhanh chóng và tiết kiệm.

Chính vì vậy nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chuyên nghiệp, thì hãy liên hệ với NHAMITA qua số Hotline 028 3758 0830 để được hỗ trợ tư vấn ngay trong ngày.