5 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA MỘT ĐẠI LÝ HẢI QUAN UY TÍN

Doanh nghiệp bạn đang muốn hợp tác với một đại lý hải quan uy tín nhưng vẫn chưa hiểu rõ về tính chất của mô hình này dẫn đến tâm lý e ngại khi lựa chọn dịch vụ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những đặc điểm cơ bản của một đại lý hải quan hợp pháp đang hoạt động trên thị trường, giúp bạn có cái nhìn khái quát hơn trước khi lựa chọn đối tác để ký kết hợp đồng. 

1. Đại Lý Hải Quan Là Doanh Nghiệp Kinh Doanh Có Điều Kiện

Đại lý hải quan là một doanh nghiệp kinh doanh bởi đại lý hải quan thực hiện dịch vụ đại lý hải quan nhằm mục đích mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. 

Điều kiện hành nghề của đại lý hải quan cũng khá phức tạp, yêu cầu đáp ứng các tiêu chí sau: điều kiện về pháp lý (trình tự đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động của đại lý hải quan, chứng chỉ hành nghề của nhân viên đại lý hải quan…), điều kiện về nhân lực (có nhân viên được cấp chứng chỉ hành nghề đại lý hải quan), điều kiện về vật lực (cơ sở hạ tầng), điều kiện về nguồn lực tài chính (vốn tối thiểu hoặc tiền đặt cọc, bảo lãnh), điều kiện về phương tiện, kỹ thuật quản lý, điều kiện về lưu giữ sổ sách, hệ thống chứng từ, kế toán… 

Ngoài ra nhân viên đại lý hải quan cần nắm vững kiến thức chuyên môn, có kinh nghiệm hành nghề, có khả năng ứng phó với những tình huống phát sinh trong quá trình làm việc để giải quyết vấn đề cho các doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

2. Đại Lý Hải Quan Là “Người” Cung Ứng Dịch Vụ Thương Mại Trong Lĩnh Vực XNK Hàng Hóa

Theo quy định của Luật Thương Mại, đại lý hải quan có đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người làm dịch vụ như quyền ký hợp đồng với chủ hàng, được hưởng thù lao do chủ hàng thanh toán cũng như phải chịu sự kiểm tra, giám sát của chủ hàng trong phạm vi trách nhiệm của mình. 

Đại lý hải quan có nghĩa vụ thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hải quan như đã thỏa thuận trong hợp đồng đại lý, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp thực hiện không đúng những công việc được ủy quyền, không khai đúng những thông tin và chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu do chủ hàng cung cấp.

Do đó, chọn lựa các đại lý hải quan uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hợp tác, mà còn góp phần hỗ trợ rất lớn để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn. 

3. Đại Lý Hải Quan Hoạt Động Với Tư Cách Là Người Khai Hải Quan

Đại lý hải quan thay mặt chủ hàng thực hiện việc khai hải quan và một số công việc liên quan đến thủ tục hải quan, khi đó đại lý hải quan được coi như hoạt động với tư cách là người khai hải quan. Nhiệm vụ của người khai hải quan là cung cấp thông tin, dữ liệu cho cơ quan hải quan về đối tượng đang làm thủ tục hải quan. 

Một số công việc liên quan đến thủ tục hải quan mà đại lý hải quan phụ trách như: khai hải quan; nộp hoặc xuất trình bộ hồ sơ hải quan có liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu; thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến thủ tục hải quan theo thỏa thuận trong hoạt động ký với chủ hàng, gồm: xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra theo quy định của pháp luật; vận chuyển, làm thủ tục hải quan đưa vào, đưa ra khu vực giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục hải quan và quản lý thuế cho chủ hàng; nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật; thực hiện thủ tục miễn thuế, xét miễn thuế, hoàn thuế, xét hoàn thuế, giảm thuế, xét giảm thuế, không thu thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; thực hiện các quyết định xử phạt vi phạm hành chính của cơ quan hải quan;…

4. Đại Lý Hải Quan Thay Mặt Cơ Quan Hải Quan Thực Hiện Một Số Hành Vi Quản Lý Nhà Nước Về Hải Quan Đối Với Chủ Hàng

Đại lý hải quan được coi là đối tác của cơ quan hải quan nhằm giúp cơ quan hải quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, tránh gian lận thương mại. 

Cụ thể, đại lý hải quan được cơ quan hải quan ủy quyền thay mặt cơ quan hải quan thực hiện một số hành vi quản lý nhà nước về hải quan đối với chủ hàng, như yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan của lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra bộ hồ sơ hải quan; lưu giữ một số chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đối với trường hợp hàng hóa được thông quan trước; nộp hồ sơ hải quan sau; lưu giữ hồ sơ phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan… 

Với tư cách này, đại lý hải quan giúp cơ quan hải quan quản lý doanh nghiệp, hướng dẫn, kiểm tra doanh nghiệp tuân thủ pháp luật hải quan, làm cho môi trường hải quan trong sạch, minh bạch hơn. Do đó, đại lý hải quan được ví như “cánh tay nối dài” của cơ quan hải quan.

5. Đại Lý Hải Quan Chịu Sự Giám Sát Và Quản Lý Của Cơ Quan Hải Quan

Cơ quan hải quan quản lý hoạt động của các đại lý hải quan thông qua quản lý việc đăng ký, công nhận đại lý hải quan, quản lý việc cấp hoặc trực tiếp cấp thẻ nhân viên đại lý, tổ chức thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

Trong quá trình giám sát hoạt động của các đại lý hải quan, cơ quan hải quan có thể tổ chức khen thưởng đối với các đại lý hải quan chấp hành tốt, có thành tích tốt trong việc thực hiện pháp luật hải quan cũng như có quyền quyết định việc tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của đại lý hải quan khi đại lý hải quan đó có hành vi vi phạm các quy định của pháp luật hải quan.

Ngoài 5 đặc điểm trên công ty XNK Nhật Minh Tân (NHAMITA) còn được đánh giá là một đại lý hải quan uy tín nhờ vào bề dày kinh nghiệm hoạt động, đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu giàu kiến thức chuyên môn, luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình hợp tác. 

Chúng tôi tự hào là một trong những đại lý hải quan hàng đầu tại TP.HCM, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết, cam kết sẽ làm hài lòng quý doanh nghiệp ngay từ lần hợp tác đầu tiên.