NHỮNG LƯU Ý CẦN GHI NHỚ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ngày càng phổ biến trong những năm gần đây vì nó được đánh giá là giải pháp an toàn, đảm bảo lợi ích tối đa cho những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Hiện tại có khá nhiều đơn vị thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu, tuy nhiên trước khi kí kết hợp đồng khách hàng cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng để quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ hơn.

1. Đối Tượng Sử Dụng Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Ủy thác nhập khẩu là việc thuê ngoài (outsoursing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ nhập khẩu để tổ chức và thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa cho bên mua. Một số đơn vị cần sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là:

• Các cá nhận không đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật nên không thể ký kết hợp đồng với các đối tác là thương nhân nước ngoài. Việc sử dụng dịch vụ lúc này sẽ là điều cần thiết và bắt buộc trong việc xuất nhập khẩu hàng hoá.
• Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp lý trong mảng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên lô hàng cần nhập khẩu lại không thuộc danh mục hàng hoá mà doanh nghiệp được phép nhập khẩu. 
• Doanh nghiệp không tin tưởng vào đơn vị shiper đầu nước ngoài,...
• Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến pháp luật, liên quan đến chính sách hiện hành, có khả năng gây tổn thất kinh tế.

2. Quy Trình Thực Hiện Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các bước cơ bản sau:

• Kiểm tra một cách kỹ lưỡng về hàng hóa. Có thuộc dạng hàng cấm nhập khẩu hay không? Khi nhập khẩu vào cần những giấy tờ gì?
• Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này trước khi hàng về cảng để rút ngắn thời gian, hạn chế những rủi ro có thể phát sinh
• Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
• Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
• Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

3. Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Khi thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, cần lưu ý các trách nhiệm của bên ủy thác và bên nhận ủy thác để quá trình hợp tác mang lại kết quả như mong đợi. 

3.1 Trách nhiệm của người nhận ủy thác

- Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài

- Làm các thủ tục cần thiết để nhập hàng

- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài

- Bên nhận là bên cung cấp dịch vụ cho bên giao. Gồm chuẩn bị hồ sơ, kê khai, thanh quyết toán các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT… cho hàng nhập khẩu (là người nộp thuế hộ cho bên giao ủy thác)

- Lưu giữ toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác, Hợp đồng thương mại (Contract) ký với nước ngoài, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán xuất, Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) do người bán xuất, Vận đơn (Bill of Lading) do bên vận chuyển (tàu biển hoặc máy bay) cấp, Tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế (nếu có)…

- Khi xuất trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng (bên giao), bên nhận phải lập hoá đơn GTGT cho lô hàng, trong đó ghi rõ tổng giá thanh toán phải thu ở bên uỷ thác, bao gồm giá mua (theo hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan Hải quan). Hoá đơn ủy thác nhập khẩu này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận và là thuế đầu vào của bên giao uỷ thác

3.2 Trách nhiệm của người ủy thác

- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.

- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài

- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng

- Phối hợp nhận hàng

- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác

Công ty XNK Nhật Minh Tân (NHAMITA) là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Với đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn am hiểu các thủ tục, chính sách về hoạt động xuất nhập khẩu, chúng tôi tự tin sẽ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Bên cạnh đó Nhật Minh Tân cam kết mang đến mức giá cực kỳ cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói. Do đó nếu khách hàng có nhu cầu được tư vấn thêm về dịch vụ thì hãy liên hệ qua số Hotline 0912492357 để được giải đáp và báo giá trong thời gian nhanh nhất.